Základní moduly

Modul Podvojné účetnictví

Standardní funkce modulu

Umožňuje ruční pořízení vstupních dat i automatizované přenosy účetních dat z ostatních agend systému, operativní pohled na okamžité stavy účtů, účtování na střediska, zakázky, projekty, akce, sledování plánů a čerpání rozpočtu, rezervního fondu, nespotřebovaných nároků výdajů minulých let, vázání rozpočtu, příjmů z privatizace, mimorozpočtových zdrojů, zúčtování na Kč a devizy, tvorbu účetní výkazů včetně elektronických výstupů, účetní saldokonta a operativní účetní záznamy a jejich odeslání na MF ČR, provádění roční závěrky, automatické uzavírání a otevírání účtů a další funkce.

Předávání dat do IISSP / CSÚIS

Již v základní verzi STANDARD obsahuje modul Podvojné účetnictví komunikaci se systémem CSÚIS (předávání výkazů ve formátu " .xml").

Komunikace s IISSP / RISRE

Součástí modulu Účetnictví je také předávání podkladů rozpočtových opatření do RISRE.

Průběh schvalování v IISSP/RISRE je závislý na druhu dokladu:

• jednoduchá rozpočtová opatření (beze změny závazných ukazatelů) jsou schvalována ihned,
• rozpočtová opatření se změnou závazných ukazatelů nebo s přesuny mezi OSS jsou realizována pomocí tzv. A-hlavičky.

Provedená rozpočtová opatření jsou v EIS JASU CS platná až od chvíle schválení v IISSP.

Modul Pohledávky

Obsahuje vystavování a evidenci faktur, zálohových faktur, dobropisů, penalizačních faktur a jiných pohledávek i v cizích měnách, jednotlivé a hromadné účtování, okamžité promítnutí účtování do účetního deníku, vystavování upomínek a penále, saldokonto pohledávek, párování s evidencemi objednávek a smluv. Modul obsahuje funkce pro export elektronických dokladů ve formátu ISDOC.

Modul Závazky

Obsahuje evidenci přijatých faktur, přijatých zálohových faktur, dobropisů, platebních poukazů a jiných závazků i v cizích měnách, jednotlivé a hromadné účtování, okamžité promítnutí účtování do účetního deníku, vystavování příkazů k úhradě nebo přenos do peněžního ústavu elektronickou cestou, historii úhrad závazku s okamžitým náhledem na párovaný doklad, saldokonto závazků, párování s evidencemi objednávek a smluv. Modul obsahuje funkce pro import elektronických dokladů ve formátu ISDOC.

Modul Banka

Obsahuje evidenci bankovních účtů, sledování více účtů i v cizí měně, jednotlivé a hromadné účtování, okamžité promítnutí účtování do účetního deníku, jednotlivé a hromadné párování s evidencemi závazků a pohledávek, rychlý náhled na párovaný doklad. Umožňuje opis libovolného bankovního výpisu v průběhu roku, stálou kontrola stavu bankovních účtů, načítání bankovních výpisů zaslaných v elektronické podobě z peněžního ústavu nebo zadávání vstupních dat ručně.

Modul Pokladna

Umožňuje vedení pokladny v Kč i v jiných měnách, evidenci poskytnutých záloh, sledování zůstatku, evidenci pokladních dokladů, tisk pokladních dokladů, práci s jednoduchým dokladem nebo s účtovacím předpisem, jednotlivé a hromadné účtování, okamžité promítnutí účtování do účetního deníku, jednotlivé a hromadné párování s evidencemi závazků a pohledávek, stálou kontrolu stavu pokladen a kontrolu pokladní hotovosti v případě stanovení pokladního limitu.

Modul Evidence majetku

Obsahuje společnou evidenci dlouhodobého a drobného majetku včetně operativní evidence, evidenci zhodnocení a příslušenství majetku. Evidenci majetku lze dále členit dle typu majetku a každý tento typ obsahuje další specifické informace (např. evidence software, hardware, uměleckých děl, staveb, pozemků a další). Umožňuje tisk inventárních sestav dle mnoha třídících kritérií, propojení na účetnictví při zařazení, vyřazení, převodu, zhodnocení majetku, přehled o stavu a pohybech majetku, vytvoření podkladů k inventurám podle umístění a hmotně odpovědných osob, podporu pro inventarizaci majetku pomocí čárových kódů. Součástí modulu jsou účetní i daňové odpisy, účetní odpisy jsou sledovány měsíčně, tabulka odpisových koeficientů a procent je modifikovatelná uživatelem.

Modul Skladové hospodářství

Eviduje skladové zásoby metodou FIFO s možností sledování příjmů, výdejů, převodů mezi sklady a objednávek, přehledy o stavu zásob. Sleduje libovolný počet skladů, vytváří podklady k inventurám. Umožňuje jednotlivé i hromadné účtování všech skladových pohybů. Pořizovací ceny je možné kalkulovat rozložením nákladů dle nákupní ceny.

Modul Kniha jízd

Evidence knihy jízd, vozidel, příslušenství, rezervace vozidel a nákladů na provoz jednotlivých vozidel. Přehledy nákladů, ujetých kilometrů a náhrad za jednotlivá i všechna vozidla celkem, přebírání nákladů importem dat z CCS, kalendář silniční daně (přehled záloh a skutečné daňové povinnosti), kalendář plánovaných akcí (STK, servisní prohlídky) atd.

Modul Cestovní příkazy

Komplexní zpracování tuzemských a zahraničních cestovních příkazů se všemi náležitostmi dle platného zákona o cestovních náhradách. Schvalovací proces od návrhu pracovní cesty, schválení zálohy, schválení nákladů až po vyúčtování cesty. Modul umožňuje detailní výpočet zálohy na cestu včetně výpočtu náhrad, vyúčtování pracovní cesty a přepočty/směny cizích měn. Modul umožňuje napojení na modul Pokladna, kde je možné na základě cestovních příkazů generovat pokladní doklady, na modul Banka, kde je možné generovat převodní příkazy a na modul Podvojné účetnictví, kde se účtují náklady na cestu.

Modul Smlouvy

Obsahuje evidenci i víceletých odběratelských a dodavatelských smluv a dodatků včetně jejich plnění, platební kalendář, umožňuje uložení naskenovaných dokumentů, vazbu na obchodní partnery, párování s evidencemi závazků a pohledávek. Modul podporuje zveřejňování v registru smluv (ISRS).

Modul Objednávky

Umožňuje evidenci požadavků na nákup, evidenci vydaných i přijatých objednávek včetně jejich plnění, blokování dalšího objednávání při nedostatku krytí rozpočtem, propojení objednávek s evidencemi závazků a pohledávek. Modul umožňuje zveřejňování v registru smluv (ISRS).